打印机在日常办公中，是必不可少的设备，而随着打印机租赁行业的成熟，目前绝大多数的企业都会选择租赁打印机。但是很多第1次租赁打印机的公司，往往不知道该如何选择适合自己的打印机品牌和型号，首先，要对自己公司的印量有初步的统计，比如每月印量在3000-5000张。因为目前打印机租赁行业的计费方式都是按张收费的，所以租赁打印机之前，一定要对印量有大概的统计，这样才能对打印机租赁的费用有个大概的预算。其次，要明确公司有没有彩色打印的需求，因为彩色打印机和黑白打印机租赁的价格是不同的。如果，公司完全没有彩色打印的需求，所以只需要租赁黑白打印机即可。打印机的分辨率越大，打印质量越好。坪山哪里可以租用打印机

打印机租赁如何降低风险？加强自身对打印机的知识，租赁打印机之前，一定要对打印机做一个充分的认识，比如品牌、型号，以及打印机的速度、分辨率等这些参数，另外对于打印机的各种功能也要从分的了解。如果对于机器本身的性能和功能并不是那么的了解，很容易被一些不良商家误导，从而做出不正确的决定。除此之外，在确定了租赁打印机的品牌和型号后，一定要货比三家，从租赁费用、商家服务等等多方面比较，千万不能单单的因为价格便宜而动心。选择一家正规、有实力的租赁公司。在租赁打印机的时候必须要了解的是租赁商的企业资质，一个有实力的租赁商能够解决很多的问题。首先，维修人员的经验相对来说是比较丰富的，在机器出现故障的时候能够较为及时的解决企业出现的问题。其次，实力较强的公司会更加的有保障，因为他们会注重自己的品牌，不会出现不管不顾的情况。南海大型打印机租赁费用打印机租赁结束后可退租、更新、残值购买等。

彩色打印机租赁注意事项：首先，租赁公司的租赁价格、服务等，打印机租赁公司非常多，每家的租赁价格都会存在一定的差异，因此在进行选择的时候可以货比三家。从口碑、服务、价格等进行多方面的比较，然后选出相对比较满意的企业进行合作。其次，打印机的品牌，建议尽量选择一些大品牌、信得过的品牌。千万不要贪图便宜，因为价格低廉、而选择没有品质保障的三无彩色打印机。当彩色打印机送到公司后，一定要进行仔细检查，从外观、性能等多方面验收。如果有问题，必须第1时间告知租赁公司相关工人员，还应该采取拍照留证的操作，这样可以确保不会产生不必要的纠纷。如果可以的话，尽可能双方都有工作人员在现场进行当面进行检查。

打印机租赁的好处?一、租机不用担心设备老化报废，买机：机器所有权归购买者，但使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。租赁：所有权归租赁公司，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。二、租机不用承担设备过时风险，技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。三、灵活选择，对于购买办公设备的客户来说，打印机自购买日起就定位了，一旦发现它与现在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置的是否合理都会对工作效率产生一定程度的影响)，或者是品牌不称心，在这些情况下想换机就变得既废时又废力还得贴上一笔新的购置费用，而租机恰恰可以规避以上的现象，你可以随时根据办公需求申请调换更符合办公需要的打印机(月租和押金也可以重新约定，随之进行适当调整)。租赁打印机不但所有的风险由服务商承担，而且由于按张收费，所以服务商角色、心态也会发生转变。

在选择打印机租赁公司的时候，我们要从下面几点去选择。一、租赁打印机一定要去打印机租赁公司去考察，看一下该打印机租赁公司的整体实力以及规模，打印机的数量以及打印机的种类是非常重要的，因为打印机天天都是需要使用的，如果租用了打印机，然后在使用过程中出现故障，那么都是非常影响办公的。二、打印机租赁公司是否配备了复印机维修人员，打印机维修人员的数量有多少个，有没有比较多的维修带你，因为打印机租赁公司只有配备很好的打印机维修人员才可以保证设备能正常运营。三、打印机租赁公司服务了多少家客户，因为只有从这些才能看出一家打印机租赁公司的实力和口碑。租打印机除了需要支付租金、超印费用和纸张的费用外，其他在无需任何额外的支出。坪山哪里可以租用打印机

打印机租赁公司的服务网点多，服务人员经验丰富，能够极大的提高用户的租赁体验。坪山哪里可以租用打印机

打印机租赁为什么越来越受欢迎？一、不用承担过时风险。虽然办公设备和数码设备相比，更新换代速度要慢，但面对新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法避免的，日后转让的价格也会缩水。租赁则不用担心，这些风险都是由租赁公司承担。二、是价格低敏感度。很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的消费，以一台数码打印机为例，每个月的月租是500元，可以不收费打印5000张，超出之后，通过计数器来计数，每张文本打印的成本是0.05元。以每个月打印10000张计算，每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元不等的维修成本，总投入至少在1300元。坪山哪里可以租用打印机

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